Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Administrativni Koordinator
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Administrativnog Koordinatora koji će igrati ključnu ulogu u efikasnom funkcionisanju naše organizacije kroz upravljanje administrativnim procesima i podršku različitim timovima. Idealni kandidat će imati izuzetne organizacione sposobnosti, pažnju na detalje i sposobnost da upravlja više zadataka istovremeno u dinamičnom radnom okruženju.
Administrativni Koordinator će biti odgovoran za koordinaciju dnevnih administrativnih aktivnosti, upravljanje dokumentacijom, zakazivanje sastanaka, pripremu izveštaja i komunikaciju sa internim i eksternim saradnicima. Ova pozicija zahteva visok nivo profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti za rešavanje problema.
Kao deo administrativnog tima, kandidat će sarađivati sa menadžmentom i drugim sektorima kako bi se obezbedila efikasna podrška poslovnim operacijama. Takođe će biti odgovoran za održavanje urednosti kancelarije, naručivanje kancelarijskog materijala i praćenje troškova.
Uloga Administrativnog Koordinatora je od suštinskog značaja za održavanje organizacije i produktivnosti u kompaniji. Kandidat mora biti sposoban da brzo reaguje na promene prioriteta, da komunicira jasno i efektivno, kao i da koristi savremene alate za upravljanje zadacima i dokumentima.
Ako ste proaktivna, organizovana i komunikativna osoba sa iskustvom u administraciji, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Koordinacija svakodnevnih administrativnih aktivnosti
- Upravljanje i arhiviranje dokumentacije
- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja
- Komunikacija sa internim i eksternim saradnicima
- Priprema izveštaja i prezentacija
- Praćenje i naručivanje kancelarijskog materijala
- Vođenje evidencije o troškovima i budžetu
- Podrška menadžmentu i drugim timovima
- Održavanje urednosti i funkcionalnosti kancelarije
- Rešavanje administrativnih problema i izazova
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja škola ili viša stručna sprema iz oblasti administracije ili srodne oblasti
- Minimalno 2 godine iskustva na sličnim poslovima
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Izražene organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka
- Diskretnost i profesionalnost u radu sa poverljivim informacijama
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Samostalnost i inicijativa u radu
- Poželjno znanje engleskog jezika
- Iskustvo u radu sa administrativnim softverima je prednost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Koje alate i softvere koristite za organizaciju zadataka?
- Kako se nosite sa višestrukim zadacima i rokovima?
- Da li imate iskustva u pripremi izveštaja i prezentacija?
- Kako biste rešili konflikt između dva tima u vezi sa rasporedom?
- Koje su vaše najveće prednosti kao administrativni koordinator?
- Da li ste radili u dinamičnom i brzo promenljivom okruženju?
- Kako biste organizovali arhivu fizičkih i digitalnih dokumenata?
- Koje korake preduzimate kada dođe do greške u administraciji?
- Kako komunicirate sa različitim nivoima zaposlenih u firmi?
